恰逢开学季，季节变更交替，气温多变，为有效解决有学生出现发烧、咳嗽等症状需要外出就医的问题，进一步提升围绕学生、关爱学生、服务学生的工作质量，车辆工程系学生工作办特在学生公寓开启一站式就医服务流程，精简学生外出就医请假手续，学生只要在学生公寓223辅导员办公室就可以完成外出就医请假手续，请假的过程中及时完成线上报备手续，形成统计情况一览表。

具体流程参见以下流程图：

除此之外，车辆工程系制定辅导员和班主任夜间值班制度（晚上8点到次日早上8点），确保每天晚上有2名老师在公寓值班。夜间值班期间，值班老师要走访学生宿舍，及时发现并解决异常情况学生的问题。

车辆工程系在逐步探索在学生公寓形成一站式集成、精细化服务、信息化支撑的综合管理模式，更好的为学生服务、建设“三全育人”实践园地，将育人力量下沉到学生公寓，用最温暖的关爱陪伴学生健康成长。