“辅导员+”工作室之“辅导员+智能管理”工作室工作成果展

2022-01-08 16:45:46 张海霞

一、“辅导员+智能管理”工作室

自2019年4月3日成立“辅导员+智能管理”工作室以来,本工作室一直致力于学生信息管理系统的研发。在信息时代,学校管理大量的学生数据,如何有效地对信息进行智能化管理,是各部门工作人员共同面临的问题。面对大量的学生数据,作为辅导员应该做到心中有数,为保证辅导员能够及时快捷地掌握学生基本信息,数据统计时的灵活性更强、准确性更高,我院独立设计了一款长春工程学院学生信息1.0系统和2.0系统。可以实现数据的分类管理,通过搜索引擎来实现对数据的获取。分类分级的信息化管理,有助于增强客户数据获取的针对性和体验感。通过数据库技术来对数据进行存储,大量的数据将会得到一个规范化的管理。

二、"辅导员+智能管理"工作室已开展工作

“辅导员+智能管理”工作室成立以来,已经完成如下工作:(1)独立开发出学生信息管理系统1.0;(2)独立研发的学生信息管理系统2.0已经初具规模;(3)问卷星解决党员发展问题、民主测评、积分制考核问题,关于计算机技术与工程学院党员网络答题已经开展了8期。(4)在疫情期间,利用问卷星进行学生健康情况的每日上报问题。

三、"辅导员+智能管理"工作室工作开展情况

(一)独立开发出学生信息管理系统1.0

手机识人系统1.0主要是通过程序设计、网络页面设计(Html)、可视化窗口、超链接等实现对学生基本信息的快速掌握,是一款静态化信息管理系统。

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(二)独立研发学生信息管理系统2.0

计算机技术与工程学院学生管理信息系统2.0主要用于学院学生信息管理,总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化,其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理。

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(三)钉钉实现手机智能请假

“辅导员+智能管理”工作室以2019级学生为试点,创新性引进手机钉钉APP实现了无纸化请假,学生生病只需要在宿舍发起审批请求,家长作为第一审批人审批,辅导员作为最终审批人审批,学生就可以请假成功。成功地实现了家校联动的闭环管理模式,真正做到了老师和家长的及时沟通,加强了学生、家长、辅导员三级联动沟通模式。

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(四)问卷星解决党员发展问题、民主测评、积分制考核、积极分子培训等问题,开展了8期党员网上知识答题活动以及学生健康情况上报问题

疫情期间,我院计划发展对象民主测评、党员转正民主测评、党员日常积分制管理考核“云”开展,解决了学生党员发展问题。此外,疫情期间积极分子培训以及集中讨论学习均是“辅导员+智能管理”工作室牵头。在党员日常考核方面,我院坚守疫情防控不放松,党员政治学习不间断的理念,截止目前为止,“辅导员+智能管理”工作室已经开展了8期党员网上知识答题活动。

在疫情期间,学生健康状况的上报情况,“辅导员+智能管理”工作室以问卷星为阵地,持续开展了26期学生健康状况上报,根据大数据分析,对身体异常的学生第一时间进行关注,持续保持联系,及时疏导了学生不安情绪。在疫情期间,大数据平台对分析学生健康状况、心理状况起到了关键作用。

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“辅导员+”工作室成立以来,计算机技术与工程学院辅导员将理论与实践相结合,在工作中积极探索创新工作模式,工作室与工作方式相契合,在实践中检验工作模式,在日常工作凝练理论成果,走出了一条“实践-理论-实践”的创新之路。

作者简介:

张海霞,女,硕士,助教,长春工程学院计算机技术与工程学院专职辅导员,“辅导员+学风”“辅导员+心理健康”“辅导员+学业指导”“辅导员+智能管理”工作室负责人。


责任编辑:姜虹伊

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    自2019年4月3日成立“辅导员+智能管理”工作室以来,本工作室一直致力于学生信息管理系统的研发。
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