简

牍

档案二字连用最早出现于清代，但细究其历史却可以追溯到殷商时期。那时承载档案功能的介质在殷商时期称之为“册”、“典”，春秋、秦汉以后称之为“简”、“牍”、“薄书”、“案卷”等。《说文解字》中也对档案进行了解释：“档”是木格子一类的东西，“案”为处理一桩事件有关的文件为一案。“档案”连用就是存入档架收贮起来的案卷。由此可见档案不仅有规范性，亦有官方性。

关于档案是有立法的。我国于1987年9月5日，第六届全国人大常委会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》。2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议通过了新修订的档案法，国家主席习近平签署第47号主席令予以公布，并于2021年1月1日起正式施行。这就是目前我们现行的档案法。

档案全面记录人类生活的各个领域，它与每个人和每个组织密切相关。无论是普通公民还是决策者、管理者，无论是国家机构还是社会组织，都是档案的形成者、档案保护的参与者、档案的利用者。对于咱们同学们而言相信你肯定时常听老师说：“这个档案是要跟你一辈子的，你一定要如实认真填写不能勾画涂改。”没错，档案的确是要跟你一辈子的。不管是你曾经得过的奖励，受过的处罚都会被收录在这个小小的牛皮纸袋子里。随着学生生涯的结束会档案的身份也从学生档案转变成你工作后的人事档案，并将继续记录你工作过程中的点点滴滴。

档案如此重要我们如何保证自己档案的真实性，涉及到自己填写的部分我们同学们又当如何填写呢？首先要求同学们做到仔细阅读填写规则，很多表格都会有填写说明，没有填写说明的遵循一般的填写原则并向辅导员老师请教。其次要求同学们做到如实认真填写，三思而后下笔，保证字迹清晰不能涂改。第三各类表格中的个人信息、学习经历、家庭成员情况、取得的荣誉奖励等等这些信息可以和家人及老师确认后，形成一致的不再更改的定性内容，并在以后的每一种表格填写时保持一致，杜绝出现整套档案中个人基本信息前后不一致的情况。最后再提醒同学们一点：关键信息一定不能有误，比如姓名、出生年月、曾用名、有无犯罪及处分记录、学习教育的经历的连贯性等等，这些位置出现错误或是涂改将给自己带来很大的麻烦还会导致档案被拒收。

同学们将涉及到自己填写的内容填写完成后，其余内容将会由老师及学校对同学们在校期间的情况进行核对及评价，最后加盖公章，形成完整的一套学生档案。那这套档案最终会去往哪里呢？咱们的学生档案一般有几种去向：一是跟随同学们学历晋升去往了高层次的院校；二是入伍同学档案可能会去往所在地武装部；三是工作单位接收；四是回到学生户籍生源地人力资源和社会保障局（也称人才市场）人事档案管理部门。不论哪一种档案的去向，都需要同学们在毕业时多关注学校下发的通知，需要相关信息时及时提供，及时完成个人档案的落档事宜。在这里也需要提醒同学们不论何种原因个人档案长时间留存在自己手中会导致档案变为死档，为日后工作学习造成相当大的麻烦。比如无法落档、无法考研考公务员、无法转正定级职称申报等等。另外在办理毕业落档时有任何问题及时反馈，学校会积极帮助同学们解决，打通政策壁垒，全心全意为同学们服务。

档案是历史的真凭实据，相信多年以后当你生活美满，工作顺利，回想当年档案填写时的种种，你一定会感谢曾经认真的自己。

作者介绍

梁艳红，1984年5月出生，物流管理系专职辅导员，硕士研究生，国家三级心理咨询师。