面对突如其来的疫情，全校轰轰烈烈的云端答辩陆续开展，原本面对面交流的形式，突然变为云端对决，新的教学方式、新的教学环节下，如何实现研究生答辩全过程质量管理和答辩后论文质量有效的跟踪，成为远程答辩后研究生培养环节面临的主要问题。如何交出一张合格的答卷？对于教师、对于学生，都是一次新的挑战！

演练预案井然有序有效跟踪细致入微

2018年学院就作为唯一的工科院系将研究生论文全部采取教育部平台外审评阅，今年已经第三年，因此答辩前论文评阅没有受到疫情影响。在学校开始组织研究生视频答辩工作安排之前，动力与能源工程学院就开始反复论证，模拟推演答辩前、答辩中及答辩后各个环节，先后召开多个视频会议和出台多个文件。动员学院各基层学术组织、学术团队青年教师，演练预案，学院检查组全过程监控，答辩过程组织井然有序，学校要求答辩时间不少于40分钟，实际上学院的每位学生平均答辩时间均超过了60分钟，严格的程序，多次受到学校检查专家的好评。答辩后学位论文质量跟踪的相关工作设计更体现细致入微，使导师和学生在任何时间，各个环节都能有效互动，力求毕业环节全过程质量有效跟踪。

提出要求  严格审核链条管理保证质量

要求所有毕业研究生，答辩结束后必须依据答辩视频，原汁原味的逐条整理答辩委员会各位专家的意见，与导师沟通，讨论论文修改意见，并填写硕士研究生学位论文修改情况记录表，完成后，交给指导教师审核。学院一改原来的从学生手中收取论文材料的工作方式，这次学院教务办直接点对点面对导师收取答辩修改后学位论文和论文修改情况记录表，导师提交即视为导师审核通过。这一举措，有效发挥研究生导师在研究生培养中第一责任人的主体责任，实现研究生远程答辩质量全过程和全链条管理，最大程度保证论文答辩和学位论文授予质量。

振动噪声控制研究所党支部高度重视此次新挑战，召开多次答辩评委视频会，研究布置研究生的答辩前准备、分组和具体实施等细节，并就答辩过程中可能出现的意外情况一一制定了预案，以充足的准备保证此次毕业答辩的顺利完成。

一、传达学校有关文件精神，疏导学生心理情绪

全新的答辩形式给学生带来较大的心理压力，学生们担心出现网络不稳定、卡顿，视频会议工具操作不熟悉等问题发生，有的学生产生焦虑等情绪。为此研究所倡导各位指导教师把工作做细，与学生及时沟通，疏导学生焦虑情绪，使学生在答辩前保持良好的心理状态。

二、答辩任务繁重，没有一句怨言

三月份毕业的学生人数较多，为减少答辩压力，按学术方向分成多个小组，指派有经验的教师担任秘书。这次的秘书工作较以往有所不同，需要面临更为繁杂的工作，例如选用答辩工具、与学生沟通、准备答辩材料、传达答辩程序等工作。另外秘书还要承担大量的网络授课任务，需要利用备课、上课的课余时间组织答辩，任务较为艰巨，但特殊时期大家没有一句怨言，一心只想将教学工作有效推进。

三、各小组及时与学生沟通，定期召开沟通会议

各答辩小组成立后，指导教师也马上加入工作群当中，及时将学生动态和工作动态进行沟通。学院布置完具体要求当天，各答辩小组就组织指导教师和学生利用视频会议，进行文件学习，制订工作计划，并根据节点确定沟通会时间，明确各项工作的负责人与节点。

四、与学生沟通，确保答辩软件使用熟练

为保证答辩顺利进行，答辩小组对目前较常用的视频工具进行了调试，掌握钉钉、腾讯会议、ZOOM、EV录屏的操作方法、视频人数、网格测试、桌面共享、录制文件质量等方面进行了比较。同时对全体答辩学生的所在地、是否有电脑、网络情况、答辩委员会适合时间等问题进行了调查，统一协调时间和条件，要求各学术团队分组进行硕士网络预答辩，充分保证网络答辩质量，确保整个答辩过程无死角。

五、答辩环节有条不紊，全院教师用“心”服务

各组答辩会议正式开始。会场内，秘书和主席交替主持会议，答辩委员会严格执行预定程序及流程，双保险录制视频、介绍答辩人、宣读委员会组成、学生陈述PPT、答辩委员会提问、委员会评分及投票、秘书统分唱票讨论、宣读决议……各个程序规范化，确保了远程答辩全过程的质量管理。会场外，秘书组在微信群里认真回答后续同学的疑问，并按顺序提醒后续同学调试设备、进入会场，以保证网络稳定、答辩顺利。

答辩过程中，答辩委员会严格按照学校硕士研究生培养目标及要求，对答辩学生学位论文存在的问题进行提问，答辩学生认真回答委员问题，答辩整个程序规范、效果良好。委员和学生们如同身临答辩现场，展开了一场激烈地学术探讨。学校、学院督查专家、检查专家相继进入答辩会场，督查专家完整听取多个学生答辩过程后，在会场的聊天界面给予高度评价：“学生们表现都很棒，时间控制得非常好，赞一个！”；“学生讲得不错，老师质询的过程也实实在在”；“你们组织非常好，程序严格，答辩过程老师问题都很针对性，对后续论文完善非常好”；“每个学生都单独讨论单独决议！！非常好”。

六、答辩后继续质量跟踪,确保提交材料完善齐全

答辩环节后，各小组秘书还需要完成大量的统计汇总工作。各指导教师和学生积极配合，将答辩过程、决议、论文和修改情况进行汇总与修改，并按小组完成资料汇总，确保各项提交材料齐全完备。学院直接点对点面对导师收取答辩修改后的学位论文和论文修改情况记录表，有效发挥研究生导师在研究生培养中第一责任人的主体责任，最大程度保证论文答辩和学位论文授予质量。

七、“新”征程，主席寄语

特殊时期采用特殊手段，“停课不停学、停课不停教”，即使不见面，也能保质保量完成人才培养工作。动力学院105名硕士研究生顺利完成了毕业答辩，学生毕业喜悦之情、感激之情溢于言表。半月之后，105名硕士将走上不同的岗位，或开始新一阶段的学习,犹如刚刚翱翔天空的雏鹰，学院和导师对你们有一份祝福，也有一份嘱托：

主席寄语:

刘志刚（答辩委员会主席，教授，博士生导师）:

这是一个特殊的毕业季，新冠病毒来袭打乱了全部计划和秩序，使我们师生同坐在一个教室里报告答辩成为了一种奢望。

人在东西南北，地隔千山万水，网络通讯技术的进步让师生同在一个巨大无形，而又感觉近在咫尺的教室里深入研讨成为现实！

你们毕业了，祝贺！

你们走向未来，祝福！

请记住，大工至善，大学至真的精髓！

请记住，你们是哈工程的学子，哈军工的传人！

共和国将因你们的努力而更加伟大！

母校将因你们的成就而自豪骄傲！

季振林（答辩委员会主席，教授，博士生导师）：

祝贺同学们顺利通过学位论文答辩！这场突如其来的疫情打乱了我们的正常教学，在这段时间里大家共度时艰，圆满完成了学位论文。在接下来的一周时间里希望大家按照答辩委员会专家意见认真修改论文，为硕士阶段画上圆满句号。期待在3月底的毕业典礼上相见！祝大家前程似锦！