为加强疫情期间管理，完善线上教学工作，建筑系在3月18日晚19时召开了全体工作会议。会上总结了一段时间的工作情况，布置了近期的工作任务。

会上，栾晨首先通报了建筑系目前的师生安全健康情况，传达了学院疫情防控期间工作要求和校园安全部署，介绍了学院目前采取的主要防控措施并进一步布置防控期间建筑系管理部门的工作职责和任务。他强调班主任和辅导员要做好学生防控疫情工作，及时掌握学生假期动向，必须要求所有学生特殊时期不离家，不返校。同时加强实习生管理，要求实习生在疫情期间暂缓实习，专升本学生不参加线下教学辅导。

建筑系教务负责人魏敬收传达了学院教学工作会议精神， 再次强调要求各教研室督导必须加强对在线教学课程的监督，必须定期完成听课任务，加强对于网络教学的指导管理。同时传达了省教育厅下发的《组织学生开展预防新冠肺炎等传染病知识课程学习方案》，并要求班主任及时传达给学生。

金锦花指出在线课程教学要更加认真的组织,要在保证学生出勤率的同时保证学生学习状态，在教学管理中要增加与学生互动，加强对学生检查和考核。班主任在疫情工作中要注意部分学生存在的困难，尤其注意对于生活困难学生和湖北籍学生的帮助和辅导。大三实习学生的导师要及时指导学生准备毕业答辩内容，督促学生利用在家停止实习的期间完成自己的毕业设计。

金锦花强调全体教职工要注意学院的工作要求，按时完成智慧校园网上个人信息填报。教研室负责人和相关教师要按时完成双高建设的任务要求，要制定双高建设2020年工作计划，时刻关注课程录制和工作进度，因疫情停止的微课录制也要要提前完成脚本设计。 

会议重点强调就业工作重大意义，要求各部门将重点工作放在就业工作上，点对点一对一的完成就业服务。同时，会议要求教职工进入正式工作状态，省外居住滞留的老师必须尽快安全有序的返回，要针对疫情状况加强学生管理，严格统计在外逗留和未经允许擅自离家外出的学生。所有部门都要制定阶段工作计划并按照工作计划及时完成任务。