座谈 | 学生会主席的台前幕后:在试错中不断成长
✍ 如何看待地海学生会主席杨依欣
刀哥(杨依欣)是一个做事非常认真负责的人。我第一次认识刀哥,是在普地实验的课堂上,当时坐在她旁边,看到她认真的观察和细致的实验报告,就觉得学姐超强!大一下学期来到学生会以后,由于我此前并没有学生工作的经验,所以许多工作都是在刀哥手把手的指导下开始学习的。从一开始的学生会招新,到后来的知识竞赛承办,再到这学期的地学文化节,刀哥多年的学生工作经验给了我很大的帮助,让我从一个不谙学生工作的小白逐渐成长起来。在她的身上,我能看到一个学生干部的众多优秀品质:严谨、负责、亲和。刀哥是我在工作上矢志学习的榜样!
——学业发展中心小胡
刀哥是一个特别优秀的女生,各方面的能力都特别特别特别强,积极主动,很会照顾人,非常注重细节,和她相处是让人很舒适的。属于那种做的要比说的多的人,所以跟她一起做事非常的安心。然后她也是一个非常有条理有规划的人,就很棒!为刀哥打call!!!
——文体中心小牛
我们的杨依欣主席凝心聚力,披荆斩棘,带领咱几个一路前行。她工作时的那股拼劲和认真劲儿,面对不顺时快速调整心态,积极向上直面挑战的勇气... 都值得我们学习。
同风雨,共欢喜。相处这不长不短的时间里,磕磕绊绊难免,欢声笑语也多。有幸与之相逢。
——团委副书记(学生)小梁
和依欣同事会让每个人感觉自己的想法被重视。依欣偶尔有点憨憨,但真的很优秀很nice很好相处,业务能力也值得被夸。她那么优秀还爆炸级谦虚,开会策划总结什么的总是在夸别人。守护最好的刀哥!!
——新闻中心小韩
“大学是最好的试错时间。”的确,越到后面试错成本越高,所以这些学生工作也是一种自我的探索,发觉自己一些潜力的机会。
✍ 遇见一群可爱的人 ✍
地理与海洋科学学院的2019-2020届团学联主席杨依欣第一次谈及“辞职”的想法是在开学前半个月。
那时新一届学生会的主席团和部长团刚刚架构起来,正在筹划面向19级地学大类同学的招新工作。杨依欣在庐山参加地理学实习,在出野外、整笔记、做课题、写报告的间隙中策划着怎样才能让一个院学生会在迎新季令人眼花缭乱的各种宣传之中脱颖而出,吸引到更多的同学们。刚上任的杨依欣心里是“没底”和期待并存的——对她而言,学生会主席这个职务意味着比过去更大的责任,但也是更大的锻炼和机会,而处于大三对未来规划迷茫的阶段,她也会担心自己能否平衡好学习、工作和科研训练。更现实的压力则是“怕招不到人”。“因为大类招生,如何吸引地学大类的大一同学也是要考虑的关键。”
于是在心态爆炸的时刻,杨依欣自嘲的说自己怎么刚上任就想辞职了,还口误的说成了想“撒手人寰”,后来成了一个津津乐道的内部梗。杨依欣回忆了当主席这大半年来很多类似的瞬间:“基本包括了脑洞匮乏时,无效沟通时,场面失控时,会议三连时……但是现在想来也有点记不清了,也许这些瞬间才是最能让人成长的时刻吧。”但大多数时候还是冷静地体会到这份工作的快乐,既是课余生活的充实和历练,也是服务一个群体的快乐。
杨依欣近照
准备了饮料和零食、也提前邀请了地海优秀的朋辈导师们来分享大学tips,内心忐忑地等到学生会的招新宣讲会,杨依欣对前来参加的同学齐齐地坐满整个教室感到非常惊喜。然而因为主席团考虑不够周到,准备了报名表却没有为大家准备笔,她想起来觉得自己“非常智障”。
“一路走来太多没考虑周到的bug了,吃一堑长一智!”
2019-2020届地海学生会招新现场
最后定编的地海团学联一共有31人,包括主席团5人,部长团12人,部员14人。“人数可以说挺‘精简’的了。”杨依欣说,“不过每个同学都是宝贝,非常认真,精简而高效,点赞。”当问及对架构的满意度时,杨依欣认为各个同学的切身感受才是重要的。“而且架构只是结构性的一方面,工作方法也要在摸索和尝试中不断优化。”前期杨依欣主要在和主席团其他成员对接工作,而主席团与各自负责部门的部长团对接,再由部长团与部员交接任务,但一段时间之后主席团普遍体会到这样效率较低,主席与整个学生会之间存在断裂,于是杨依欣建起了大群,并努力每次多和全体成员交流策划,增进大家的参与感与集体感。
目前,学生会主席团主要起到协调和老师沟通,以及决策策划的作用。部长团分别负责具体到部门的一些任务,并和部员分工合作完成。但事实上大家也没有感到隔阂,大家也会相互学习,基础成员们的建议或者想法对上层设计的策划都是很好的补充。
2020年4月 地海学生会线上会议
“(作为学生会主席的)挑战性应该还是挺多的。比如如何策划好并实时多方面推进跟进一个活动、如何调动大家的积极性、甚至是如何协调好自己学生工作和学习生活的时间等等。但要说最大的挑战还是活动方面——如何将活动策划好之后有条不紊协同各部门的推进各项工作吧,因为各方面可能会有遗漏(所幸遇到的伙伴都非常靠谱大家会相互提醒)”
“峥嵘七十载,奋进新时代”庆祝中华人民共和国成立70周年知识竞赛(杨依欣在前排右三)
学生会一同完成的规模最大的活动便是2019年11-12月份的“峥嵘七十载,奋进新时代”庆祝中华人民共和国成立70周年知识竞赛。谈起知识竞赛,杨依欣表示这也是她在很长一段时间内都难以忘记的经历。面对一年一度学生会最大的活动,杨依欣感觉到自己和学生会都相当缺乏经验,虽然在有条不紊的计划中准备但节奏经常性的被一些没有想到的细节情况打乱;虽然准备了很长时间,但也现场竞赛难以预料而出现了一些环节的小差错。“的确也能从中得到不少经验教训,”杨依欣说,“当然知识竞赛也不能说失败,只是美中不足,窃以为宣传设计可以直接秒杀外包。[偷笑]”
和杨依欣说话总是猝不及防地被表扬。
✍ 充满新鲜尝试的多面手 ✍
杨依欣曾获南京大学优秀学生,优秀共青团干部,优秀学生会干部,担任过地学大类学生会实践部和南大社联的外联部成员、地海学生会外联部部长与地海17级团支书。爱好方面,杨依欣一直喜欢拉丁舞,从大一到大三,她都是南大拉丁舞社的成员。“考虑到上台表演需要占用很多时间,所以争取表演这件事几乎没有考虑过,但是每周社团的导师课哪怕再忙也一般不会缺席。”练习舞蹈对于杨依欣是所谓“抛却万卷换我醉中仙”的时刻,可以忘掉烦恼。
杨依欣在拉丁舞社(后排右一)
对于自己的性格,杨依欣认为自己是40%内向,60%外向,在不同事件有不同表现,并且会受到所处环境的影响。面试校学生会时,她称自己被一个口才极好的热情学姐邀请去社联面试,“我还记得理由是看你性格内向更应该来外联锻炼一下,三锤两下就被说服了。”杨依欣说道,“进去之后发现的确是社联名副其实气氛最好的部门(可能和大家经常聚餐有关吧233)里面的同学性格大多都很开朗,也受到了很多积极的影响。里面的学长学姐很优秀,也很关心我们,在里面也学到了不少待人接物的礼仪,办过一个小小的活动。总之好的回忆还是很多。现在社联改组了,也还有点遗憾,但不后悔曾经是SAUer.”
大二学年,杨依欣在任地海学生会外联部部长的同时也任地海17级团支书。她谈到,当团支书感觉很好,同学们大多非常支持工作,而且和不少同学都接触并熟络起来还是不小的收获。虽然工作很常规,除了一些收集信息、收团费这样的工作之外,根据每学期的团文件结合主题指导思想,举办一些既能起到思想引领作用、又能增进同学们的感情的活动即可,但她希望能在思想引领基础上增加活动的趣味性,又不能占用大家太多时间。“总之要一切想着大家的利益。比如增进同学爱国之情这个宏大主题和活动目的,可以具体到一次观影活动,既不占用大家太多时间,也比较有趣。”杨依欣作为团支书曾组织同学一同观看纪录片《鸟瞰中国》,大家参与十分积极,并深受触动、反映热烈,当活动以大家利益为重、大家真心愿意参与的时候,效果自然就会更好。
从团支书到学生会主席,本质宗旨还是为广大青年同学服务,因此杨依欣对于工作中心和思想大致有数。办活动时,她会时常想到和团支书们合作,并把这种想法落实到实践中来。“18的学妹团支书也很配合。学生会和团组织本来也不分家,所谓团学联嘛。”
学业、爱好和学生工作兼顾,有时也会感到自己的功课会收到影响。“我做事是总是倾向于倾尽全力,力求完美,所以有时候精力还是有些分散的,”杨依欣说道,大二的时候同时任职学生会部长和团支书,少部分课业有点受影响。“但是相对来说这两个职务的工作还是比较常规,所以腾出一些休闲娱乐的时间,还是ok的。平衡的话,只能保证两边都分配有足够的时间,时刻提醒自己不要松懈。专时专用,要事优先。”
杨依欣参与贝加尔湖国际科考与Larisa教授合影
杨依欣成绩排名专业前25%,获得过两次人民奖学金和两次国家励志奖学金,也是高研院四期驻院本科生。大三学年,她主持名为“近60年来我国洪水时空演变特征及其归因分析”的大创项目。在学生会破冰暨第一次例会上,她作为主席和大家分享了自己的工作心得,包括“千万不要上课工作”和“专时专用”。在她看来,上课工作是不可取的:“我感觉我是属于比较乖的那种学生,所以(即使是选修课或者一些比较‘水’的课)基本都还是会听课,感觉每堂课应该都会有收获怕漏掉,但是有时候有的事情过于紧急或者课是在不感兴趣会酌情工作。”她对大家说,可以给自己规定work hour, 在专门的时间工作,避免随时随地接锅给自己带来力不从心和效率低下的感觉。
杨依欣的工作建议(例会ppt截图)
✍ 大学是最好的试错时间 ✍
杨依欣第二年竞选学生会主席,才以高票数顺利当选。
在“二战”答辩的时候,她说,落选主席、作为部长在地海学生会实践的一年,让她认识到学生会主席不仅是一份光环,更是一份责任。而当自己做了大半年主席,她觉得这份责任主要体现在“一些面向学校的学生工作更多代表的是地理学院,扩大学院的影响力和美誉度,如果做不好就给学院抹黑。”同时她指出,学生会的责任还有服务地海师生,如果没有做到这一点,那么工作就不够接地气。
“总之就是做好每一件有意义的事吧。”
主席团第一次线下开会工作照
作为体验过社团、社联、团委、学生会各类平台、但三年一直坚持任职学生会的优秀学生工作者,杨依欣表达了对地海学生会的独特感情。“地海学生会我觉得是一个相对自由活跃的平台,很多创新性的想法都会得到立刻实现,并且它在不断调整以达到最优。整体的氛围很好,大家心性都很单纯,不存在什么学生会的官僚主义。工作高效质量高,大家工作都很主动,劲往一处使。大学很容易感到孤独的时候,能有这么一群人,可以约一顿说吃就吃的晚饭,说学就学的自习也是一种幸运。”
杨依欣和同事们跨年约饭
而大学的学生工作对于杨依欣来说有着特别的意义。在她看来,“有用”或是“无用”只是相对而言:“有人说以后要走科研路,怕影响学习所以一点学生工作都不想参与。也有人说那些做很多学生工作的以后一定要做行政或者去商科吧。我觉得两种都有些偏颇。”对她来说,学生工作首先是一种自我探索。
“我记得我大一刚进来新生的时候,在方肇周体育馆一位老师语重心长地讲,大学是最好的试错时间。的确,越到后面试错成本越高,所以这些学生工作也是一种自我的探索,发觉自己一些潜力的机会。”
而学生工作中和老师以及同学沟通的经历也让杨依欣受益良多。“老师会给你一些很中肯的建议,和同学也会收获难能可贵的友谊。此外,学生工作也是对自己的一种充实,把玩手机睡觉的时间置换成这些更有意思的事情,也许大学4年才能少点后悔吧。”
接下来杨依欣要忙于的是由地理与海洋科学学院主办、其他地学三院以及地学大类协办的第十四届地学文化节。问及是否准备充分的时候,杨依欣表示她觉得准备的还是比较充分的,有了先前的经验,她相信不会有太大的问题。
“期待地学文化节能圆满完成,活动意义能真正实现。”
图源 | 杨依欣、地海学生会成员
采写 | 韩一帆
责编 | 韩一帆
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