进入研究生学习,学术汇报和报告的频率逐渐变高,如何准备一次内容完整却又不枯燥的学术汇报是许多同学头疼的问题。我们整理了这些快速提升报告质量的要点,希望可以给大家带来一些帮助。
1、理清逻辑顺序
报告不是简单的将文献或成果进行复述,而是向他人传达观点,重要的就是让别人能理解。如果有文献,可以按目录梳理逻辑链条;如果没有,可以参考期刊文献同类型文章的架构方式来搭建。条理清楚便于听众掌握你所传递的信息。
在这个思路引导之下,报告的每一部分内容都不是孤立存在的,所有的内容服务于一个主题,在讲解每一页幻灯片的时候,观众都能置身于大的框架之下去理解每一部分的内容。这将帮助他们去理解和投入这次汇报,让他们跟着思路,不游离在外。
2、提炼关键点,详略得当
研究和汇报过程中的基础和原理是纷繁复杂的,在较短的报告时间内不可能面面俱到,这时就要提炼出关键点重点叙述。关键点可以是数据支撑、研究思路和过程,也可以是实验方法、结论和结果,都可以表达研究的严谨性、提高可信度。
在保证逻辑链条完整的前提下,PPT上只放最必要的关键信息,在报告中更多的要通过自己的讲述传递内容,同时要做到在PPT上的内容讲述尽量完整。
3、PPT多留白,图多字少
当字体密集,顶部预留空间小,就会给人一种压迫的感受,一眼看过去就不想深入阅读和了解下去。而且观众更愿意听讲,而不是自己去阅读。此时简化PPT上的内容,将内容分页,同时在文字、图片间留白,可以很好的平衡页面丰富度和压迫感。同时,大脑对图片的处理和理解速度远大于文字,图片是最好的让观众快速接收你想传达的信息的方式,图片加上解说,外加几行关键性的文字和词语,可以让汇报内容丰富而不显拥挤。如果没有图片,图表、流程图也是很好的替代。
我们每个人都是“听报告的专家”,都花了大量时间听课、听讲座。何不把自己作为听众想听的东西转化为自己的报告中的演讲内容呢?欢迎大家和我们分享自己的见解。
我要评论 (网友评论仅供其表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
全部评论 ( 条)