为扎实推进主题教育,开展好“我为群众办实事”活动,5月11日上午,财务处开展“我为师生办好事、办实事”故事分享主题党日活动,邀请社会学院、经济学院、材料学院、未来技术学院、国际部等多个学院、部门老师参加,共同交流这些年办理财务业务的经历体验,对财务工作提出改进建议。财务处党支部书记褚贵忠、相关科室成员参加会议,会议由财务处副处长、机关党委二总支书记杨密娣主持。
杨密娣老师首先对各位学院、部门老师的出席表示热烈欢迎,同时指出本次交流会旨在聆听群众心声,更好地总结财务工作的经验,希望大家能够畅所欲言、多多建言献策。
材料学院李霞是财务处的一位“老熟人”。她率先分享了作为科研财务助理,多年来为课题组办理财务业务的经历。最大的感受就是财务越来越方便,服务也更加人性化,很多业务都不需要跑了,比如横向经费的开票入账以前要跑两三趟,现在只要系统里面确认提交就可以了,项目结题审计的明细帐、报表以前都需要下载excel表格核算,现在能够直接生成带水印的PDF文件,财务处派驻学院的二级联络员定期定点提供上门咨询,老师们可以随时咨询……希望财务处进一步推进智能财务系统,简化查询凭证的拍照复印工作。
樊杰负责社会学院经费报销业务多年,最喜欢财务处的网上报销+24小时投递机,不出学院就能够投递单据,节省了非常多的时间;还有专题化、定制化的政策宣讲,定期针对不同的业务主题、受众人群开展财务培训,让老师们能够了解到最新的政策和系统操作指南等信息……建议在预算编制上给予更多的指导。
宋晓颖经济是学院的办公室主任,也负责学院大大小小的报销业务,她说,在财务处的领导和员工身上感受到一种凝聚力和工作信念。有时候遇到一些突发业务拿不定财务政策时,微信咨询财务处的二级财务联络员,总能收到及时的解答,让人心里感觉特别靠谱。
未来技术学院张坤也接着分享了有一年年底20多人的无人艇团队去海南做项目,时间跨度达3个月,行程复杂,拿回来的报销票据就有一大袋。刚好学校年终结账还未开账,对方公司又急着过年前回款,只能请学校财务加急处理,真是解了燃眉之急。
国际部倪月从归口部门的角度分享了财务这些年在高水平经费管理方面的进步,指导做好国际化经费的预算规划,不断提高资金使用效益,真正把钱用到刀刃上。
会上老师们也对未来智能化财务表示了极高的期待,希望国内差旅也能像市内因公出行一样平台化,一体化,更方便更快捷。更多的电子发票能够实现无纸化、智能化报销。财务处相关科室老师一一回应了老师们的建议和期待,表示加快推进建设智能财务,更好地服务师生。
褚贵忠书记深切感谢了各位老师的真情分享,表示会聚焦师生需求,加速转化调研成果,继续深入优化业务流程,提升师生业务体验,让数据多跑路,让师生少跑腿,把主题教育学习成果转化为实实在在的工作成效。
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