2020年11月1日19：00，我院在05201教室举办了学生干部培训系列第一讲——公文培训活动。院学生会部分学生干部和全体大一志愿者参加了此次培训活动。活动由院学生会办公室志愿者李欣龙主持。

培训中，院大学生新媒体工作中心新闻采编部部长刘晓璇为志愿者详细讲解了推文的有关事项；办公室志愿者霍鑫杰、郭晓彬、郭欣雨、张晓娇、范琼清和武昌蕾等同学分别围绕批桌椅、批教室的具体流程、Word文档的具体使用方法和技巧、Excel表格的使用方法、技巧和PPT的制作流程等方面对志愿者们进行了培训。为帮助大家进一步掌握培训内容，志愿者在主持人的组织下进行了现场操作演练。

此次活动的举办，促进了志愿者之间的交流与学习，提高了志愿者使用办公软件的能力，提升了志愿者团队的综合素质与整体能力，为我院将来团学工作的顺利开展打下了坚实的基础。