2020年11月3日，院团委学生会在四号楼二层多功能会议室召开本学期第三次工作例会。院团委、学生会、青协、大学生新媒体工作中心全体学生干部参加了会议。会议由院学生会执行主席尤天奇主持。

会上，各部门负责人对上周的内容进行总结反思并汇报本周工作安排部署情况。主席团成员对各部门遇到的各种问题进行指导和协调。同时，各部门负责人之间互相进行了工作协调并讨论出解决方案。

主席团成员雷玲对各部门工作进行总结并安排接下来的具体工作内容。院大学生新媒体工作中心主任雷奥文对新媒体工作技能培训做了明确部署，要求务必让大一志愿者熟练完成工作任务。

院学生会执行主席尤天奇对会议内容进行总结并提出以下几点要求:一是在工作态度方面，各部门负责人对大一志愿者要耐心教授工作内容，做一个合格的引导者；二是在工作效率方面，要在活动开展及时发送推文，工作之间应该协调同步；三是在团结协作方面，要加强学院各部门之间的联系以及与其他学院的友好交流；四是在反思总结方面，每次活动后需要进行活动总结，方便对以后的工作起到指导作用。

此次会议的召开，加强了各部门之间的联系，明确了团学组织工作的开展方向，为我院团学工作的顺利进行打下了坚实的基础。