规范和完善党支部工作台帐，是落实学院党委基层党建工作的一项重要内容，是做好支部工作的一个基本要求。为加强支部的组织建设，规范支部档案管理，特制定本制度。

一、工作台帐的内容

党支部应当建立 “一个手册”“一本记录簿”“十类资料夹”等工作台帐。“一个手册”，即：《党员手册》；“一本记录簿”，即：《党支部会议记录簿》；“十类资料夹”是指需要支部保存的十种类别重要工作资料，即：支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、民主评议党员资料、支部选举资料、党费收缴管理资料、综合材料资料。

二、工作台帐的要求

工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实，各类台账管理应符合以下要求：

（一）《党员手册》由党员本人保管，并按照要求认真填写有关项目资料，贴好本人照片，加盖印章。党员参加组织活动的状况，要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的状况，应由收缴人填写签字。

（二）《支部会议记簿》本由支部组织委员保管，并按照要求负责填写。每次会议和活动，要填写会议名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、主持人、记录人、会议(活动)的资料等状况，重要会议要填写清楚到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决状况和最后的决议等资料。会议记录要字迹清楚、书写认真、填写及时。

（三）支部行文资料夹，主要存放以支部名义上报或下发的文件(含请示、报告、通知、计划、总结等)。

（四）上级文件资料夹，主要存放上级党组织下发的文件。

（五）学习教育资料夹，主要存放各种学习教育材料和书籍，以及学习方面的通知、方案、要求等资料。

（六）计划总结资料夹，主要存放年度支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告。

（七）评比表彰资料夹，主要存放用于评比表彰的各种先进个人的事迹材料。

（八）发展党员资料夹，主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党积极分子考察表、群众座谈会和评议状况等相关材料等。

（九）民主评议党员资料夹，主要存放党员民主评议材料、党员民主评议表等。

（十）支部选举资料夹，主要存放支部换届选举、支部委员补选等材料。

（十一）党费收缴管理资料夹，主要存放党员党费收缴明细表。

（十二）综合材料资料夹，主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政状况材料、党员思想汇报材料等。

三、工作台账的管理

（一）指定专人负责。各类工作台账，由组织委员负责管理，其他委员协助。组织委员不在时，转由支部书记负责或由支部书记指定专人负责。

（二）预备党员转正前的一切资料，由支部组织委员保管;转正之后，应及时进行整理，其中入党申请书、转正申请报告、入党志愿书、政审(外调)材料等需转交人事部门归档，其他材料如个人书面思想汇报、申请入党积极分子考察表、预备党员考察表和群众座谈会汇总意见等，应由支部负责归入发展工作文书资料。

（三）各种资料的归放，应及时、有序，便于查找。

（四）组织委员变动时，应将所保管的材料进行移交。