2月22日上午，全体行政人员通过视频在线形式召开全体行政人员会议，会议围绕“齐心抗疫、合力攻坚、争先作为”的主题召开。会议由行政支部书记莫世亮主持，各办公室就近期的准备及工作情况进行了交流，党委书记李翔翔就有关事项进行了强调。

会上，各办公室结合自己工作汇报了近期开展的工作，大家分别就疫情防控、教学科研、社会服务、研究生招生等方面进行了研判和讨论，并谈了迎接正式开学的准备情况。莫世亮指出，当前防控到了最吃劲的阶段，但是我们要坚持一手抓防疫，一手抓学科教学，服务师生。强调全体行政人员服务要做到“六个不能停”，“疫情防控不能停、党建先锋建设不能停、教学服务不能停、学科建设不能停、学生工作不能停、开学复工准备不能停”。

李翔翔对近期全院行政工作提出要求，要求全体行政人员转变观念，勇于担当，进入工作状态，党员干部更要发挥好先锋模范作用。各办公室要结合工作及时做好管理与服务工作：每日准确及时摸清掌握返校教师情况，做好居家隔离教师服务保障，深入探索线上教育教学改革，培养学生家国情怀，深入打磨科研课题申报，探索推进线上教师人才引进工作，密切关注师生心理健康问题，服务毕业生毕业工作，积极应对疫情对学院社会培训工作带来影响等。

疫情发生以来，全体行政人员在行动，用当担与责任，防疫情，保运转，共同迎击这场防疫狙击战。目前全体行政人员已召开两次全体在线会议，研究部署落实各项防疫与学院工作。