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重庆财经职业学院学生社区管理委员会工作细则

发布时间:2022-04-01 10:37:42


第一章  总则

第一条 为全面打造宜居住、宜学习、宜安全、宜健康、宜成长的“五宜”学生社区,发挥学生社区集管理、教育和服务于一体的重要育人作用,推动“三全育人”综合改革在学生生活、学习主要场所的落实落地,根据《普通高等学校学生管理规定》《重庆财经职业学院学生管理规定》,结合我校实际,将原学生宿舍管理委员会更名为学生社区管理委员会(以下简称“社区管委会”),特制定本细则。

第二条 社区管委会是在学校党政统一领导下,由相关职能部门、二级学院、物业管理公司、学生代表以及党团组织共同组成的学生宿舍协同管理组织。

第三条 社区管委会主任由学校分管学生工作的副校长担任;副主任由学工部(处)、党委组织统战部、党委宣传部、基建与后勤管理处、安全稳定管理处、团委、二级学院党总支负责人担任;委员由学工部(处)宿舍管理科负责人、宿舍管理干事、党委组织统战部干事、党委宣传部干事、安全稳定管理处干事、基建与后勤管理处干事、物业管理公司宿舍管理负责人、学生宿舍自律委员会主席担任。社区管委会下设办公室,办公室设在学工部(处)宿管科。

有学生的二级学院成立学院社区管理委员会(简称“学院社区管委会”),由党总支书记任主任,其余委员由各二级学院确定。

第四条 社区管委会的基本任务是:以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以立德树人为根本任务,以服务学生成长成才为基本理念,通过部门联动、多元参与的方式协同推动学生社区在基础设施建设、信息化管理、思想政治教育、文化建设以及管理服务水平上的提升,使学生社区成为学校集管理、教育和服务于一体的重要阵地,从而实现全面打造“五宜”学生社区创建目标。

第五条 本细则旨在明确社区管委会网格化治理中各部门及相关组织职责,规范工作流程,强化服务意识、提高工作效能,从而构建学生社区“横向到边、纵向到底”的无缝治理格局。

第二章  相关部门职责

第六条 学工部(处)职责。

学工部(处)是全校学生社区管理的牵头职能部门,主要职责是统筹、协调、指导各二级学院党总支对学生社区进行管理,主要职责如下:

(一)负责学生社区管理工作的指导、检查、监督、评比及有关规章制度的制定工作。

(二)负责制定学生宿舍使用布局规划,学年初将宿舍划分到各二级学院,指导各二级学院宿舍安排工作。

(三)监督和指导物业管理公司配备公寓管理员,具体负责学生社区管理日常工作并牵头对其工作实施考核。

(四)指导各二级学院做好学生社区管理和思想教育工作。

(五)受理学生社区管理方面的信访和投诉,收集学生意见、建议并协调有关部门解决。

(六)协同有关部门,及时处理学生社区中出现的重大问题和突发事件,及时向学校汇报。

(七)与宣传部共同做好社区宣传文化阵地建设工作。

(八)指导学生宿舍自律委员会工作,发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的作用。

第七条 基建与后勤管理处职责。

(一)落实学生社区楼内硬件的配置、破损设施维修、水电管理。(二)负责学生社区楼内公共区域公物管理、规范商业行为等管理工作。

(三)制定公物管理制度,指导学生在社区的公物管理、安全用电、节约用水等工作。

(四)负责学生宿舍容量规划与配置。

(五)负责学生寝室水电管理及收费工作,对用电超限寝室进行警示和通报。

(六)指导物管公司学生社区内公共区域保洁等工作,并对其工作实施考核。

第八条 安全稳定管理处职责。

(一)负责学生社区防火、防盗等方面的安全管理、教育、宣传工作,组织开展消防及应急疏散演练。

(二)落实学生社区治安巡逻、秩序维护、消防监控,负责防火、防盗、防触电等安全保卫设施的配置及维修。

(三)维护好学生社区防火、防盗、防触电等安全保卫设施。

(四)指导学生在社区落实防火、防盗、防触电等安全工作。

(五)学生社区内发生治安事件或火险报告时,及时赶往现场处理。

(六)不定期开展学生社区安全隐患排查工作并通报。

(七)指导物管公司在学生社区的安保、值守及消防设施日常维护工作,并对其工作实施考核。

第九条 党委组织统战部职责。

(一)指导在学生社区建立党组织并开展活动,组织开展党员联系学生寝室或公寓楼栋工作,充分发挥党员在学生社区的先锋模范作用。

(二)指导、督促各二级学院党总支开展党的思想引领进公寓工作。

(三)在学生社区建立党建阵地,做好党的思想引领进公寓工作。

第十条 党委宣传部职责。

(一)在学生社区建立宣传阵地,做好先进文化进公寓工作。

(二)负责社区道路、学生社区、宣传栏等标识、命名和室外人文景观打造。

第十一条 团委职责。

(一)建立宿舍团总支,开展党团组织进公寓活动,引领大学生积极健康成长。

(二)开展文体活动进学生社区,营造丰富多彩的生活环境。

(三)与学工部(处)共同做好学生宿舍自律委员会学生干部的选拔、培养和指导工作。

第十二条 各二级学院党总支职责。

各二级学院是所辖学生所在社区管理及思想政治教育工作的主体,具体职责如下:

(一)具体负责本学院辅导员、学生工作干事和学生的管理并指派专人负责本学院的学生社区管理工作。

(二)根据学校学生社区管理工作的总体安排,结合本学院实际,有针对性地确定工作重点并具体组织实施,根据学校争先创优方案,开展本学院“五宜”学生社区创建工作。

(三)负责学生思想政治教育和安全稳定工作,教育学生严格遵守学校宿舍管理规章制度。

(四)负责本学院学生寝室的规划、使用、分配、调整工作。

(五)负责检查指导辅导员进寝室工作,制定量化考核办法,每月进行考评。

(六)指导社区学生组织发挥服务同学的作用,培养、提高网格员、学生干部在社区管理中的工作意识和能力。

(七)开展党团组织进学生社区工作,有计划地组织学生开展主题教育活动和文化娱乐活动。

(八)教育、督促学生做好寝室内卫生清扫工作,营造整洁、温馨、雅致的宿舍环境。

(九)负责本学院学生寝室的检查,及时到场处理突发事件,对违反校规校纪的行为进行教育、处理、上报。

第十三条 物管公司职责。

(一)安排公寓管理员,落实值班、每日每间学生寝室巡查、作息时间管理、每晚查寝、晚归学生登记等制度,做好公寓来访人员的登记和管控。

(二)第一时间处理公寓突发事件,采取措施控制事态、疏散学生,第一时间拨打值班电话向学校报告。

(三)学生寝室钥匙及公寓公物管理工作,做好学生社区公共区域保洁及公寓内破损设施维修、水电管理等工作。

(四)掌握学生住宿情况,做好学生入住档案和退宿管理。

(五)关爱学生,指导学生做好内务卫生、爱护公物、消防安全、节约用水等工作。

(六)配合学校相关部门做好社区宣传文化阵地建设工作,规范各类广告、宣传单的张贴和过道物品存放。

(七)配合学生处开展星级文明宿舍评选及重庆市文明公寓文明寝室创建工作。

(八)做好公寓防盗工作,对携带贵重或大量物品出入者,必须查实相关证件,并办理登记手续。

第三章  学生宿舍自律委员会职责

第十四条 学生宿舍自律委员会具体实施学生社区网格化治理,引领全校学生自我教育、自我管理、自我服务、自我监督。网格化服务治理体系包括四级网格员:一级网格员为主席团,二级网络员为自律委员会各部门、楼长,三级网格员为层长,四级网格员为室长。

第十五条 凡学校在籍在读、在校住宿且承认并遵守《重庆财经职业学院学生宿舍管理办法》并乐于服务的学生可申请加入自律委员会,经考核合格后录用为网格员。

第十六条 一级网格员(主席团)职责。

(一)定期召开会议,深入了解二级网格区域管理情况和学生动态情况,定期组织交流工作经验。

(二)及时掌握下级网格员管理情况,协调化解所辖网格内出现的矛盾纠纷,追踪问题解决情况,确保安全稳定。

(三)统筹协调下级网格员的任务安排,对落实情况进行监督检查,帮助解决工作中存在的问题和困难。

(四)参与学生晚归登记、学生寝室安全卫生抽查。

(五)相关职能部门交办的其他任务。

第十七条 二级网格员(自律委员会各部门负责人、楼长)职责。

(一)定期召开会议,了解三级网格区域管理情况和学生动态情况。

(二)做好上传下达,协助一级网格员处理相关事务。

(三)全面掌握三级网格员管理情况,及时汇总异常情况,同时追踪问题的处理进展。

(四)参与学生晚归登记及学生寝室安全卫生抽查。

(五)自律委员会部门工作及学校相关职能部门、一级网格员交办的其他工作。

第十八条 三级网格员(层长)职责。

(一)督促执行学生寝室管理相关规定,不使用大功率电器、不违规用电,防止突发事件及意外情况发生,保持楼内安静和良好秩序。

(二)定时巡查楼层,发现非本楼层人员留宿等异常情况,及时向公寓管理员及二级网格员反映并作好记录。

(三)督促学生爱护公共财物,严格执行公共卫生制度,共建美好生活环境。

(四)关心学习生活状况,收集汇总学生思想动态,及时反映学生诉求。

(五)相关职能部门及二级网格员交办的其他工作。

第十九条 四级网格员(室长)职责。

(一)宣传学校安全管理规章制度,做好安全提醒,强化寝室成员安全意识。

(二)发现寝室成员未归寝、生病、受伤等意外情况,及时向公寓管理员和三级网格员反映并作好记录。

(三)督促寝室成员遵守学校宿舍管理规定,牵头制定寝室室规。

(四)做好寝室值日安排,督促寝室成员共同做好内务卫生。

(五)协调心理联络员关注寝室成员心理健康并按要求做好相关工作,关心寝室成员的学习生活困难,形成团结互助氛围。

(六)相关职能部门及三级网格员交办的其他工作。

第二十条 网格员的权利。

(一)在本会内享有平等的选举权与被选举权。

(二)有权通过各种正当途径和方式对社区管委会和学生干部及其工作进行监督、批评和提出建议。

(三)享有参加社区管委会组织的各种活动的权利。

(四)在学习、生活等方面遇到困难时,有权请求社区管委会帮助解决。

(五)对学生社区服务管理工作有监督权。

第二十一条 网格员的义务。

(一)遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校纪和校规。

(二)遵守社区管委会的相关规定,执行社区管委会的决议,完成社区管委会委托的工作。

(三)在行使权利时,不得损害国家、社会及社区管委会的利益,不得妨碍他人行使权利。

(四)及时向社区管委会反映同学们的意见建议,发挥好学校和学生之间的桥梁纽带作用。

(五)热忱为广大同学服务,维护学生正当权益。

第四章  工作制度

第二十二条 建立台账制度。学校各职能部门对学生社区内工作材料自行建立台账。学生宿舍自律委员会带领各级网格员明晰学生社区内学生住宿分布情况,有效掌握所属网格学生住宿的信息。定时更新学生住宿分布情况表、空床位混住情况表、星级学生宿舍及重点整改宿舍名单等台账。

第二十三条 建立会议制度。社区管委会每季度至少召开一次会议,安排布置相关工作,听取各部门的工作情况和建议,讨论决定总结、计划、活动策划等事宜。

第二十四条 建立公示制度。社区管委会根据工作具体内容采取公示制度,学校职能部门相关工作由职能部门不定期公示,自律委员会各级网格工作每周在学生社区各公示栏进行公示。

第二十五条 建立巡查制度。安全稳定管理处加强门卫、围墙、公寓外围的监控和巡查;学工部(处)每月定期组织学工人员对学生社区、寝室内部进行巡查;公寓管理员每日进入每间学生寝室巡查;辅导员每周深入学生寝室2次以上;各级网格员开展每日巡查制度,发现问题及时汇总报学工部(处)。

第二十六条 建立调研制度。通过问卷调查、现场调研、座谈会等多种调研方式,深入学生内部,及时了解学生思想动态、合理诉求,根据调研情况形成调研报告,提出问题解决的建议。

第二十七条 建立帮扶制度。采用“一对一”等多种结对帮扶形式,做到目标到人、责任到人,做好网格内的帮扶工作,营造互帮互助、团结友爱的氛围。

第五章  运行考核及工作保障

第二十八条 对涉及社区管理的重大事项和重要决定应由社区管委会研究决定,需要学生知晓的内容应按照信息公开要求及时予以公布。

第二十九条 社区管委会对各级网格员进行教育、培训和考核。根据考核结果推荐各类优秀学生干部,给予表彰奖励。

第三十条 社区管委会相关部门工作经费由各部门自行预算开支。

第六章  附则

第三十一条 本细则的解释权归社区管委会。

第三十二条 本细则经学校校长办公会议审议通过后于2020年12月1日起实施。


责任编辑:倪俊

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    为全面打造“五宜”学生社区,发挥学生社区集管理、教育和服务于一体的重要育人作用,特制定本细则。