【科技赋能】支部开展新质生产力下科技项目管理探索
21世纪以来,科学技术不断发展进步,科学技术成为第一生产力,随着数字经济的快速发展,科技项目对经济增长、社会发展、产业转型,以及综合国力的提高等方面具有不容忽视的作用[1],不断推进现代化产业体系建设与新质生产力的发展。科学技术实现实际生产力转变的重要环节为科技成果转化,其可以促进科技和经济的有效结合[2]。科技项目管理逐渐成为热点话题[3]。提高科技项目管理水平,为发展新质生产力赋能,成为科技项目管理的一大重点任务[4]。在发展新质生产力的要求下,支部主要从新质生产力下的科技项目管理背景、新质生产力下的科技项目特征、新质生产力下科技项目管理矩阵式组织结构展开分析,为新质生产力下的科技项目管理提出建议。
一、新质生产力下的科技项目管理背景
新质生产力是创新起主导作用,摆脱传统经济增长方式、生产力发展路径,具有高科技、高效能、高质量特征,符合新发展理念的先进生产力质态。它由技术革命性突破、生产要素创新性配置、产业深度转型升级而催生。以劳动者、劳动资料、劳动对象及其优化组合的跃升为基本内涵,以全要素生产率大幅提升为核心标志,特点是创新,关键在质优,本质是先进生产力。科技创新催生新产业、新模式、新动能,是发展新质生产力的核心要素。
一般而言,科技项目管理主要以质量管理、时间管理和成本管理为核心。但随着技术进步,在发展新质生产力的要求下,企业竞争加剧,普通的科技项目管理内容逐渐不能满足新质生产力下科技项目管理的需求。新质生产力下科技项目管理以质量管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理等九大方面为出发点开展。
随着科学技术的不断发展,各个学科的不断细分与相互融合,各个项目之间的联系也越来越紧密。项目涉及面越来越广的同时,对项目实施人员的业务能力也提出了越来越高的要求。如何更好的调动项目参与人员的工作积极性,如何更好地协调人员之间的沟通与矛盾,都对项目完成效率产生着不容小觑的影响[5]。
因此,提高新质生产力下科技项目的完成效率,加强项目参与人员之间的交流协作显得极其重要——通过与项目成员的沟通,明确项目工作目标和任务,并且在执行过程中不断进行人员协调、激励,使项目组成员能够始终保持高度的工作激情和责任心,为达成项目目标而共同努力。
二、新质生产力下的科技项目特征
(一)高科技
新质生产力是由多种技术融合而成的先进生产力,其中人工智能、云计算、大数据、物联网、区块链、虚拟现实和增强现实、生物技术、机器人技术以及量子计算等核心技术发挥着至关重要的作用,有必要强化企业科技创新主体地位,促进创新链、产业链、资金链、人才链深度融合,推动科技成果加快转化为现实生产力。发展新质生产力不是忽视、放弃传统产业,而是要用新技术加以改造提升。新质生产力下的科技项目更注重科学技术的应用与转化,摆脱传统经济增长方式、生产力发展路径,项目的完成预示着高科技的应用与普及。
(二)高效能
新质生产力下科技项目的交付成果一般是带动产业结构升级的技术应用与知识产品。新质生产力的快速发展不仅推动了技术的创新,也促进了产业的升级和转型。在新一代信息技术的推动下,传统产业正在向数字化、网络化、智能化方向发展,必须要大力推进科技创新,以科技创新推动产业创新,加快发展方式绿色转型,扎实推进体制机制创新,扩大高水平对外开放,畅通教育、科技、人才的良性循环。此外,新质生产力下科技项目的核心是知识,是凝聚在产品上的技术与知识。项目成果评价中,不仅要求项目具备这些凝聚着知识的产品,还要求这些产品具备创新性与时效性。这些都体现出了新质生产力下科技项目的高效能特征。
(三)高质量
作为推动高质量发展的内在要求和重要着力点,新质生产力已经在实践中加快形成——产品从规模生产到个性定制,产线从劳动密集到人工智能,生产空间从工业园区到深海深地深空,科技创新不断实现新突破,使新质生产力展示出强劲推动力、支撑力,由技术革命性突破、生产要素创新性配置、产业深度转型升级而催生,以劳动者、劳动资料、劳动对象及其优化组合的跃升为基本内涵,以全要素生产率大幅提升为核心标志,特点是创新,关键在质优,本质是先进生产力。新质生产力要求科技项目工作者做创新型工作,需要对项目中存在的问题站在专业角度给予建议,对整个项目已有知识具备一个完整的体系,都体现出新质生产力下的项目具备高质量特征。
三、新质生产力下科技项目管理矩阵式组织结构
新质生产力下的科技项目管理中,组织结构的设计主要取决于企业的实际情况与管理方式。不同的管理方式决定企业自身组织机构的设计,不同的自身机构设置方式下企业的科技项目管理组织结构也不同。不谈实际情况说项目组织结构是不合理的,集中型或者分散型组织结构都有其各自的适应对象。因此,支部主要针对新质生产力下科技项目管理的矩阵式组织结构开展分析。
矩阵式组织结构主要由董事会、科技项目管理办公室、各个项目组、市场部、研发部等等各个职能部门组成。
董事会主要对新质生产力下的科技项目进行整体战略规划。规划内容主要有确定项目的涉及领域、确定新质生产力下的项目目标和运行方式等等战略性问题。
科技项目管理办公室主要在董事会指定的科技项目管理战略指导下,制定新质生产力下的科技项目管理决策,例如在董事会确定的新质生产力下科技项目领域内确定具体的项目、确定各个项目之间的优先级、对项目资源进行分配等等。
各个项目组负责各自具体项目的执行,需要与各个部门协调沟通,在科技项目管理办公室的管理下,尽可能地提高新质生产力下的科技项目执行效率。
其他各个职能部门主要负责配合各项目组的工作,运用具备的专业知识,共同完成。例如,市场部主要负责对新质生产力下的科技项目成果的市场进行调研,研发部主要负责对新质生产力下的科技项目进行技术攻坚,信息部主要负责新质生产力下科技项目的信息交流,加强新质生产力下的科技项目与高校、科研机构的合作,推动项目的产学研结合。
新质生产力下科技项目管理的矩阵式组织结构容易出现以下问题:
(一)新质生产力下的科技项目组内部管理者与职能机构管理者之间产生的决策冲突。科技项目组内的决策者认为自己对负责的项目具备决策权,而职能机构的管理者认为自己对项目中特定区域具备决策权,容易产生决策冲突。
(二)新质生产力下不同的科技项目组之间针对某一特定资源进行的竞争。市场部需要对内部所有的新质生产力下科技项目的市场部分负责。虽然科技项目管理办公室具备确定不同项目之间优先级的职责,但优先级的实行在现实中具有较大的挑战与难度。另一方面,各个项目组为了更好地完成项目,也会尽力为自身项目开展资源竞争。由于新质生产力下的科技项目时效性强、技术含量高,不同项目组之间的竞争会更加激烈。
(三)不同职能机构之间针对某一特定项目信息无法充分交流。同一个项目按照项目内容分为了好几部分,分别由各个职能部门负责。同一个职能部门需要对自己负责的多个项目进行分析与研究。职能部门面临繁重的任务,容易忽略与参与项目的其他职能部门的联系。在这种情况下,信息就无法得到充分交流,信息不对称也会导致项目完成效率的降低。
四、新质生产力下科技项目管理建议
(一)组建一支高素质项目团队
一支适应知识经济时代高素质的项目团队对新质生产力下科技项目的完成以及管理效率的提高都具有举足轻重的意义。项目团队整体素质的提高,不仅仅需要项目参与人员的自我提高、自主学习与自我完善,还需要配合以合适的激励机制,激发起积极向上的工作热情,营造良好的自我学习和完善的氛围,加强产学研合作,定期举办相关知识培训,提供进修机会,从而从源头上培养出一支思维敏捷、知识面广、知识深度充分,同时具备不断学习的热情和创新精神的项目工作团队。
(二)创新科技项目管理模式
新质生产力下的科技项目管理模式可以按照项目的进程进行创新。在项目立项阶段,重视项目立项人员业务水平,完善人员业务能力评价体系,选择最合适的人员参与项目。在项目的实施阶段,在对项目完成进度进行定期评价的同时,也定期对项目参与人员相关业务能力进行评价,及时调整项目的人员团队建设。项目验收阶段,加强对整改不到位项目的监督,用多元的激励方式鼓励项目工作人员较好地完成项目。
(三)完善项目信息交流机制
新质生产力下的科技项目参与人员之间的交流是否顺利,决定了项目信息传递是否通畅,从而间接决定了项目完成效率的高低。不论是企业,还是高校和科研院所,或是参与项目的组织,在科技项目管理中,都要重视项目参与人员之间信息交流机制的建立与完善。新质生产力下的科技项目的信息交流机制主要从机制建立、完善、监督三方面进行。建立信息交流机制要求科技项目管理者建立一套完善的信息交流制度,包括定期召开信息交流会、定期撰写相关工作内容的报告等等形式供项目参与人员之间进行充分的信息交流。信息交流机制的完善主要要求科技项目管理者根据项目完成情况及时调整信息交流机制,一切以提高项目完成效率和科技项目管理效率为前提。信息交流机制的监督是为了防止信息交流机制被项目参与人员忽视而存在的监督体系。各个项目组定期召开会议,召集各个职能机构负责人,交流项目完成情况。各个职能机构定期对其所负责的所有项目撰写完成进度报告,并在项目组内进行公示。科技项目管理办公室指定项目信息交流细则,并监督其履行情况。
结语
新质生产力以其高科技、高效能、高质量的特征,正在引领着科技与产业的新变革,充分认识到新质生产力的重要性,加强研究和应用,推动其与传统产业的深度融合,提高新质生产力下科技项目管理效率,为经济社会的发展注入新的动力。同时,关注新质生产力下科技项目进程过程中可能出现的问题和挑战,深化政产学研合作,推动科技与产业的持续发展,采取有效措施加以应对和解决,为构建更加美好的未来社会贡献力量。
【参考文献】
[1] 周宏虹,邹倩瑜,陈丽丽. 广东省科技业务数据分类分级管理方法及路径 [J]. 科技创新发展战略研究, 2024, 8 (03): 56-64.
[2] 成峥,张生颖. 财政资助项目的科技成果权属及转化评价 [J]. 秦智, 2024, (05): 123-125.
[3] 聂雅坤,魏博文. 企业科技项目人力费管理注意事项及方法 [J]. 现代企业, 2024, (06): 23-25.
[4] 刘天宇. 企业人力资源管理效率提升的有效方法 [J]. 商场现代化, 2024, (12): 83-86.
[5] 常学研. 人力资源管理在企业项目管理中的应用 [J]. 商场现代化, 2024, (14): 108-110.
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