一直以来，因就业、升学、留学、干部人事档案审核、职称评聘、补办证明等需要，学籍学位档案都是查档利用量最大的档案业务之一，且需要查档人到档案馆现场办理。为了进一步提升档案业务的服务水平，针对师生、校友最关心的学籍学位档案利用业务，档案馆自主研发搭建了此项业务的网上办理服务平台。

校友个人或用人单位登录平台后，提交相应材料，可申请开具学历学位证明、成绩证明、录取花名册、研究生学位申请材料等档案材料。如需纸质件，可自行或委托他人来馆取件，也可通过快递下单（具体由档案馆工作人员办理好后回复电子邮件指导下单），快递员到档案馆取件，选择到付寄送。若不需要纸质件，档案馆会将查办结果扫描后发送电子邮件到申请人指定的电子邮箱。