机关党委第五支部发挥堡垒作用开展疫情防控工作
疫情发生以来,机关党委第五支部(党委教师工作部(人才办)、人事处)严格按照上级工作要求,全员精准分工、立足本职岗位,以实际行动践行初心使命,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,确保防控工作有序规范进行。
1.疫情防控有制度,第一时间发布相关文件通知
“防止疫情向学校扩散、守护师生安康、维护校园稳定是一项重大政治任务,是当前最重要的工作”。2020年1月27日,学校发布《关于做好近期新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关工作的通知》,机关党委第五支部快速响应、立即行动,在党员领导同志的带领下,成立“提前返校审批工作小组”,隔天就制定出《关于对于极个别需提前返校的教职工实行审批制度的通知》和相应的申请材料,及时建立教职员工返校审批制度;加强思政工作,发布《关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间的工作提示》,提醒各单位增强责任意识、做实疫情防控、抓好后续防控;发布《关于新型肺炎疫情期间人员招聘及相关工作变更的通知》,坚决执行 “线上招聘、线上审批、延迟入校”,避免教职工聘用工作中的人员聚集交叉感染,确保各项工作在疫情期间持续有序开展。
为切实有效传达学校疫情防控工作领导小组的工作指示,压紧压实疫情防控责任,做好全校教职工每日健康信息报送工作,人事处安排专人实时维护人事系统中的人员信息,做到全覆盖、无死角、信息准,全体教职工“一个都不能少”,并重点排摸“离校赴鄂”尚未返校教职工情况,做到底数清、情况明,确保防控部署落实落细落小。同时在确保本支部全体人员及时填报健康状况的同时,就特聘教授、博士后、外聘人员和离职人员信息进行梳理,确保每日博士后、高访人员、人才交流中心等百余人员健康情况填报率100%。
支部坚持“全面防控、精准对接、重点关注”的防疫工作理念,在防疫阻击战中坚持做有温度的人事人才工作,加强对教职工的情感关怀,特别是对身处湖北等重点疫区的教职工,给予生活上和精神上的关心。
当前疫情防控态势整体向好,但疫情防控任务依然艰巨繁重。支部面对疫情防控慎终如始,始终保持高度的警惕性,向全体教职工发布告知书,并发布致湖北地区教职工的一封信,传递信心与温暖,表达最真挚的祝福与期盼。
春节过后,不少租住周转房的教职工向人事处咨询返沪入住周转房事宜,面对各种各样的询问,人事处协同医疗健康服务中心和后勤管理处,对相关问题予以解答,并参与梳理周转房分类隔离流程,保障租住周转房教职工的生命安全和身体健康。
人才办同志协助上级为近两年人才项目入选者发放防疫物资。上级附信感谢专家对科研教育事业、上海发展、高校人才队伍建设的贡献。“而今的特殊时期,我们又共同守护着这座城市,共同守望疫情后的春天”。收到关怀的老师说到:“这个时候收到组织的关心,发自内心的感谢、感恩”。
为打好校园防疫阻击战,维护校园健康安全,人事处严格落实校返校审批制度,通过校内门户、企业微信号、办公室主任微信群等渠道进行发布和宣传,要求各二级单位严格执行。为提高工作效率,人事处迅速组建由处领导和相关科室负责同志组成的审批工作小组,并建立微信审批工作群,线上实时进行讨论研究,确保第一时间响应教职工返校诉求,会同医疗、后勤、保卫等有关部门及时处理教师返校申请,将审批结果及时反馈申请人所在部门,对于未得到批准的,协同做好教职工安抚、解释工作,并想方设法帮助教职工切实解决实际问题,该项工作获得各部门和申请人的理解和支持。截至目前,申请返校教职工共计96人次,学校批准返校的共27人次。
1.加强引领支持力度,做好专项人才计划申报工作
“疫情就是命令,防控就是责任”,抗击疫情,上财人一直在行动。根据上级通知要求和主要领导指示,教工部(人才办)协同人事、科研等部门主动服务,推荐教师申报重要人才计划疫情防控专项岗位。第一时间与各学院沟通联系,引导和鼓励投身此次疫情防控工作的人才积极申报,发挥特长围绕特殊时期经济社会发展发出 上财声音,为疫情防控工作做出上财人更大更长远的贡献。
2.完善应急工作流程,人事人才管理服务工作不停摆
疫情防控期间,详细梳理了各项业务流程,积极利用信息化手段,使各项人事人才工作平稳有序开展。人事处在人员聘用、奖励与表彰、考勤工作、薪酬待遇发放、社保办理、落户材料递交、入职报到、退休办理、人事证明开具等工作上及时制定应急工作流程,确保为各部门提供完善、有效、简化的办事制度流程。
在人才引进工作上,师资科党员同志通过邮箱、24小时开放的线上招聘系统第一时间向学院推送应聘简历积极协助学院解决疫情期间在人才引进工作中碰到的各类问题,为学院引才工作保驾护航。多次模拟召开视频会议,形成面向教师资格审查专门小组会议的《企业微信视频会议使用说明》供评审专家参考,确保人才引进工作安全有序、公平公正。2020年寒假以来收到简历超1000份,经一系列严格把关,最终各学院(部、所)发出offer约60份。
在教师考勤工作上,针对在校、非在校教职工实施分类考勤,要求各单位根据自身职能实施灵活上班、弹性工作。对于在校且岗位重要(防疫重要岗位、校勤重要岗位)的教职工,实施部门负责的日考勤制度,确保防疫一线人员时刻待命、不出疏漏。
在社保、落户和退休办理等工作上,根据轻重缓急对各类人员进行梳理,为有需求的教职工提供全天候线上咨询服务,在有关政策、材料准备及递交流程方面给予精准指导。与此同时,劳资科、人事科党员同志积极与上海市相关部门进行沟通,形成疫情期间线上咨询沟通机制。对于需求紧急的教职工,在做好充分安全防护的前提下,及时高效为教职工做好精细服务。
在综合管理工作上,综合科党员同志抱着热情急他人之所急,不仅第一时间将学校及人事处的精神通过人事工作交流微信群传达给各二级单位,而且不管是深夜12点,还是早上7点不到,随时回复各二级单位有关教职工返校、返沪、周转房入住、人才引进流程等各类问题的咨询,并积极协调涉及人事处、医疗健康中心、两办及后勤管理处等需多部门联动的工作,确保防控疫情的同时,解决教职工的困难。同时,及时与即将入职的新聘教职工沟通,线上办理入职报到手续、签订聘用合同,使新进教职工的工资、社保等无缝衔接,让新聘教职工安心;同时对教职工开具各类人事证明的要求,做到隔离疫情不隔离工作,及时办理。
3.加强工作统筹谋划,提前部署新学期各项重点工作
针对广大教职工最关心、关注的职称评审工作,在前期调研的基础上形成线上开会和无记名投票解决方案,坚定了如期启动此项工作的信心。及时发布《关于做好2020年专业技术职务聘任申报准备工作的提醒通知》,错峰安排线上教学与职称评审启动时间,保证教职工全力做好线上教学工作。为此,师资科党员同志更是24小时不停歇,专心耐心做好政策解答和申报咨询工作,让有申报计划的教职工安心从教。
在高层次人才工作上,人才办在前期调研论证基础上,对上财特色六阶梯人才金字塔体系范围和相当层次人才认定规则进行了修订完善,形成《上海财经大学高层次人才引育工作实施办法(讨论稿)》,将为下一步高层次人才引育提供更加坚实的制度保障。同时围绕“1351人才工程”第四批遴选、首批讲席教授聘期届满考核以及后讲席制度等进行深入思考并形成初步工作思路或方案,努力为学校推进双轨师资融合创造条件。
在教师思政工作上,在协同做好疫情防控特殊时期宣传教育、舆情监测和意识形态工作的同时,教工部党员同志围绕学校“师德师风建设年”规划,全面收集和梳理在疫情防控阻击战过程中学校各条战线涌现出的典型人物和先进事迹,积极开展主题月系列活动策划工作,努力把特殊时期全校教职工迸发出的强大正能量转化为学校师德师风建设再上新台阶的强大助推力。
三、不忘初心、敢于担当、勇于奉献,争做防“疫”先锋
在这场疫情防控阻击战中,机关党委第五支部全体同志牢记党员职责,不忘初心、敢于担当、勇于奉献、尽职尽责,争做防“疫”先锋。相关人员第一时间返回工作岗位,并将全体办公室电话设置呼叫转移,绑定负责老师的手机,及时电话接待,同时通过OA系统、微信、邮件等线上办公方式,及时和教职工沟通联系,保障各项工作顺利推进。另一方面,由于部分工作通过线上办公不能完全解决,同志们互相协作,做好自我防护按规定入校办公。很多同志因为疫情影响无法按时返回上海,驻留上海的党员同志主动承担值班任务。随着疫情防控工作的开展,身处外地的同志,也纷纷主动要求尽早返沪隔离,尽快投入工作岗位。五支部全体同志相互补台,相互协作,不忘党员初心,彰显党员先锋,以实际行动体现支部思政引领、人才保障和人事服务工作队伍的强烈责任感和坚强战斗力。
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